Fitur lembur pada aplikasi absensi karyawan adalah fungsi tambahan yang memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan mengelola jam kerja karyawan di luar jam kerja normal atau yang telah ditetapkan. 

Pengajuan dan perhitungan jam lembur pada aplikasi absensi karyawan online merupakan proses yang digunakan untuk mengelola dan melacak jam kerja ekstra yang dilakukan oleh karyawan di luar jam kerja normal mereka. 

Berikut penjelasan beberapa fitur umum yang terdapat pada fitur perhitungan jam lembur dalam aplikasi absensi karyawan setoormuka:

 

Baca Juga: Peraturan Terbaru Tentang Jam Kerja Karyawan Yang Sesuai UU, Ini Tips Mengelolanya!

 

1. Pencatatan Jam Lembur.

Aplikasi absensi karyawan yang baik harus dapat mencatat jam kerja karyawan di luar jam kerja rutin. Ini mencakup jam lembur pada hari kerja reguler, akhir pekan, atau hari libur. Aplikasi akan mengakumulasi jam lembur dari setiap pengajuan yang disetujui oleh atasan atau departemen terkait. Karyawan dan manajemen dapat melihat akumulasi jam lembur tersebut.

 

2. Otomatisasi Penghitungan Jam Lembur.

Fitur ini memungkinkan aplikasi secara otomatis menghitung jam lembur berdasarkan aturan yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Misalnya, perusahaan dapat menetapkan bahwa lembur dihitung dengan tarif waktu dan setengah dari gaji normal. Aplikasi absensi karyawan online akan menghitung secara otomatis jumlah jam lembur yang diajukan berdasarkan informasi yang dimasukkan oleh karyawan. Perhitungan ini dapat memperhitungkan aturan perusahaan terkait dengan penggajian lembur, seperti tarif lembur atau kebijakan perusahaan.

 

3. Persetujuan Lembur.

Ada mekanisme persetujuan yang memungkinkan atasan langsung atau departemen sumber daya manusia untuk meninjau dan menyetujui permintaan lembur sebelum dihitung dalam penggajian. Pengajuan jam lembur akan dikirimkan kepada atasan atau departemen yang bertanggung jawab untuk persetujuan. Atasan dapat menyetujui atau menolak pengajuan tersebut.

 

4. Pemberitahuan dan Permintaan Lembur.

Aplikasi dapat memungkinkan karyawan untuk mengajukan permintaan lembur dan memberi notifikasi kepada atasan atau pihak yang berwenang untuk menyetujuinya. Setelah pengajuan jam lembur disetujui, karyawan akan menerima notifikasi atau konfirmasi melalui aplikasi atau email.

 

5. Pelacakan Kategori Lembur.

Beberapa aplikasi absensi memungkinkan perusahaan mengkategorikan lembur berdasarkan jenisnya, seperti lembur darurat, lembur proyek, atau lembur yang telah direncanakan sebelumnya.

 

Baca Juga: Ini Dia Alasan Mengapa Aplikasi Absensi Online Jauh Lebih Powerfull Jika Memiliki Sistem Payroll

 

6. Laporan dan Analisis Lembur.

Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk menghasilkan laporan terkait lembur, termasuk jumlah jam lembur yang dikerjakan oleh setiap karyawan, biaya lembur, dan analisis lainnya yang dapat membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.  Data jam lembur yang telah dihitung akan digunakan dalam proses penggajian. Ini memungkinkan perusahaan untuk membayar karyawan sesuai dengan jam kerja lembur yang mereka lakukan.

 

7. Integrasi dengan Sistem Penggajian.

Aplikasi absensi yang baik seharusnya dapat terintegrasi dengan sistem penggajian untuk memastikan bahwa penghitungan lembur secara otomatis diakumulasikan dalam perhitungan gaji karyawan.

 

8. Peraturan Ketenagakerjaan.

Aplikasi sebaiknya mematuhi peraturan ketenagakerjaan yang berlaku untuk menghindari pelanggaran hukum. Misalnya, beberapa negara memiliki peraturan khusus terkait dengan jam kerja lembur, dan aplikasi harus dapat menyesuaikan diri dengan peraturan tersebut. Aplikasi ini juga dapat membantu perusahaan memantau kepatuhan terhadap aturan peraturan dan kebijakan perusahaan terkait jam lembur, seperti batasan jam lembur per minggu atau per bulan.

 

Baca Juga: Jangan Sampai Salah, Berikut Adalah 5 Tips Memilih Aplikasi Absensi Online Terbaik Untuk Perusahaan Kamu

 

Dengan adanya fitur-fitur ini, perusahaan dapat lebih efisien dalam mengelola jam kerja lembur karyawan dan memastikan ketaatan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Selain itu, beberapa aplikasi absensi karyawan online dapat menghasilkan laporan dan analisis terkait dengan jam lembur untuk membantu manajemen dalam perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia. Semua data terkait jam lembur ini biasanya tersedia dalam sistem untuk mempermudah pemantauan dan pelaporan.

Penting untuk dicatat bahwa sistem dan prosedur pengajuan dan perhitungan jam lembur dapat bervariasi antara perusahaan dan aplikasi yang digunakan. Beberapa perusahaan mungkin memiliki kebijakan khusus terkait jam lembur dan memanfaatkan fitur-fitur tambahan dalam aplikasi untuk menyesuaikan dengan kebutuhan karyawan.

 

 

sumber: msshrpay.com

  Kembali