Saat ini bekerja secara remote dari jarak yang jauh sudah bukan lagi hal aneh. Oleh karena itu, banyak perusahaan yang perlu mengubah sistem aplikasi absensi untuk mengakomodasi kebutuhan tersebut.
Dengan jarak yang ada, perusahaan membutuhkan sistem absensi yang dapat mendukung secara optimal. Hal tersebut karena perusahaan butuh sebuah aplikasi absensi yang dapat memantau karyawan secara real time dan akurat meskipun tidak hadir di kantor. Apalagi jika hadir aplikasi absensi memiliki sistem payroll di dalamnya.
Aplikasi absensi online dapat dengan mudah karyawan pasang di smartphone karyawan. Melalui sistem aplikasi ini baik karyawan maupun perusahaan sama-sama mendapat beragam keuntungan.
Baca Juga: Mulai Dari Rp. 6.888 Kamu Dapat Menggunakan Aplikasi Absensi Online Dengan Fitur Super Lengkap!
Keuntungan Penggunaan Aplikasi Absensi Yang Memiliki Sistem Payroll
1. Menghindari manajemen dari pemborosan waktu.
Menggunakan aplikasi absensi berbasis dalam jaringan artinya manajemen perusahaan dapat berjalan lebih efisien. Apalagi jika anda membandingkan dengan sistem absensi manual. Sistem ini dapat memberikan data serta pengelolaan data yang lebih baik terkait kehadiran karyawan.
Aplikasi absensi yang memiliki sistem payroll membantu tim SDM untuk dengan mudah memeriksa kehadiran karyawan. Selain itu juga dapat memastikan apakah karyawan tersebut bekerja atau tidak. Sehingga tim HR dapat dengan mudah memberikan catatan dan laporannya juga.
Terutama jika perusahaan anda memiliki karyawan ribuan orang. Sehingga membutuhkan tim HRD dengan jumlah yang banyak dengan kemampuan mumpuni. Dengan adanya aplikasi absensi dari Setoormuka akan memudahkan manajemen HR dari pemborosan waktu.
Hal ini karena aplikasi absensi memilki tingkat akurasi yang jauh lebih baik. Perangkat lunak yang terssedia dapat merekam secara otomatis dengan informasi yang tepat terkait dengan check-in dan check-out karyawan. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi akan memberikan kesalahan dan kesalahan minimum terkait catatan.
Pada aplikasi ini juga karyawan dapat melakukan proses izin dan cuti dengan cepat setelah izin disetujui. Selain juga catatan lembur karyawan, anda juga dapat mengatur kebijakan lembur seperti peraturan golongan karyawan lembur, pengakuan jam lembut, hingga bobotnya. Semua data ini akan terintegrasi dalam catatan karyawan secara otomatis melalui aplikasi.
Pada akhirnya perusahaan akan memiliki laporan terkait karyawan yang akurat dengan minim kesalahan manusia. Karena semua hal dilakukan dengan sistem otomatis sesuai dengan pengaturan sistem dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Sehingga tidak ada lagi kesalahan yang dapat membantu pengelolaan lebih mudah, termasuk terkait gaji dan produktivitas karyawan.
2. Manajemen terbebas dari kerumitan proses penggajian setiap bulannya.
Time and Attendance Management System merupakan sistem yang membantu melacak jam kerja karyawan dalam perusahaan Anda. Sistem ini seperti mesin virtual untuk mencatat tempat waktu dan informasi kehadiran karyawan..
Sistem tersebut hadir sebagai solusi berbasis online yang dapat secara otomatis mencatat total jam kerja karyawan. Pencatatn ini dapat membantu Anda mencatat kehadiran karyawan, jam kerja karywan, melacak berapa hari libur yang digunakan karyawan bahkan menghitung jam lembur karyawan.
Dengan pencatatan yang rapih, menggunakan aplikasi absensi memiliki sistem payroll di dalamnya akan sangat menguntungkan perusahaananda. Aplikasi ini akan membantu menghindari manajemen dari kerumitan dalam proses penggajian setiap bulannya.
Pengaturan proses penggajian juga dapat anda bedakan berdasarkan struktur organisasi; untuk Management dan Staff atau Head Office dan Regional Office
Aplikasi Setoormuka dapat anda atur nominal tunjangan berdasarkan golongan, jabatan, lokasi dan shift. Pun jika anda membutuhkan item bertipe khusus, anda dapat mengupload nilai gaji secara khusus dengan excel. Penghitungan item gaji sudah meliputi tunjangan bulanan, harian, dan lembur serta iuran BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan, THR, dan pajak penghasilan PPh21.
Data gaji yang telah final dan telah anda setujui kemudian dapat langsung anda ekspor untuk kebutuhan eFilling, BPJS dan transfer bank.
3. Meningkatkan produktivitas Perusahaan.
Dengan Sistem pencatatan waktu dan kehadiran yang canggih akan membantu perusahaan anda mengefisienkan waktu. Hal ini kemudian akan meningkatkan produktivitas perusahaan anda. Jauh berbeda dengan pelacakan waktu kerja & kehadiran setiap karyawan secara manual.
Bayangkan jika perusahaan anda memiliki ribuan karyawan dan HRD harus menghitung gaji secara manual, maka akan berapa banyak waktu yang terbuang?
4. Karyawan yang lebih bahagia.
Menggunakan aplikasi absensi memiliki sistem payroll di dalamnya, akan membuat karyawan anda merasa lebih bahagia dan puas. Hal ini karena aplikasi absensi Setoormuka dapat memudahkan karyawan dalam pencatatan kehadiran, pengajuan izin, serta pengajuan cuti.
Dengan sistem payroll di dalamnya, dan penghitungan gaji akan berlangsung lebih akurat sehingga tepat jumlah. Karyawan perusahaan anda juga akan mendapat haknya sesuai beban kerja mereka secara tepat waktu.
Masalah Umum Pada Proses Penggajian Setiap Bulan
Aplikasi absensi Setoormuka hadir sebagai solusi dari masalah umum pada proses penggajian setiap bulan. Terutama bagi perusahaan anda yang memiliki karyawan berjumlah ribuan orang. Jika sebelumnya anda membutuhkan tim HRD dengan jumlah yang banyak dan handa agar bisa menyelesaikan semua masalah dengan baik. Kini aplikasi absensi memiliki sistem payroll di dalamnya, untuk menjawab masalah seperti :
- Catatan absensi yang tidak memadai
- Terlambat membayar gaji karyawan
- Penactatan arsip pajak
- Data yang tidak membedakan berbagai struktur dalma organisasi perusahaan
- Tidak update terkait peraturan ketenagakerjaan yang berlaku
- Jumlah gaji yang tidak sesuai, baik itu kelebihan maupun kekurangan.
Solusi Proses Penggajian Setiap Bulan
Dari 6 masalah umum proses penggajian di atas, kesalahan yang paling banyak dalam sistem penggajian karyawan adalah salah penghitungan. Jika anda pernah mengalaminya, kami memiliki solusi terbaik yaitu menggunakan software, aplikasi atau tool khusus absensi karyawan Setoormuka.
Ada beberapa keuntungan yang bisa anda rasakan dari aplikasi absensi Setoormuka seperti:.
- Menghindari risiko salah hitung dengan perhitungan yang akurat
- Efisien waktu
- Keamanan data karyawan lebih terjamin
- Penggunaanya tidak membutuhkan keahlian khusus bagi tim hrd / finance
Sumber: adrena.id
Kembali
Ahlun Nazar
Web Programmer"Keyakinan adalah kunci yang menjadi faktor utama dalam sebuah keberhasilan".
