Pengajuan Izin dan Cuti Online
Karyawan dapat mengajukan cuti dan izin secara online, tanpa harus datang ke kantor atau mengirim email. Fitur ini memudahkan karyawan dalam mengatur waktu cuti dan izin mereka.
Penjelasan Fitur Pengajuan Izin dan Cuti Online
Pengajuan izin dan cuti pada aplikasi absensi karyawan online adalah proses yang memungkinkan karyawan untuk mengajukan permohonan izin atau cuti melalui platform digital. Berikut adalah penjelasan mengenai cara pengajuan izin dan cuti dalam aplikasi absensi karyawan online:
-
Masuk ke Aplikasi: Karyawan harus masuk ke aplikasi absensi karyawan online dengan akun pengguna yang valid. Biasanya, ini melibatkan penggunaan email dan kata sandi (password).
-
Menu Pengajuan Izin/Cuti: Setelah masuk, karyawan akan menavigasi ke menu atau bagian yang disediakan dalam aplikasi untuk pengajuan izin atau cuti. Biasanya, ini adalah bagian "Pengajuan Izin" atau "Pengajuan Cuti."
-
Pemantauan Real-Time: Beberapa aplikasi absensi karyawan online juga dapat memberikan pemantauan lokasi secara real-time, sehingga manajer atau administrasi perusahaan dapat melihat di mana karyawan berada saat ini.
-
Pengisian Formulir Pengajuan: Di dalam menu tersebut, karyawan akan menemukan formulir pengajuan izin atau cuti yang harus diisi. Formulir ini dapat mencakup informasi seperti tanggal awal dan akhir izin/cuti, jenis izin/cuti (misalnya, izin sakit, izin libur, izin khusus, cuti tahunan, dll.), alasan izin/cuti, serta catatan tambahan jika diperlukan.
-
Pengunggahan Dokumen Pendukung (jika diperlukan): Jika ada persyaratan tambahan, seperti surat keterangan sakit dari dokter atau bukti pendukung lainnya, karyawan dapat mengunggah dokumen ini dalam formulir pengajuan.
-
Peninjauan dan Persetujuan: Setelah karyawan mengisi formulir pengajuan, permohonan tersebut akan diajukan untuk direview oleh atasan atau bagian HR yang berwenang. Atasan atau HR akan memeriksa permohonan dan bisa menyetujuinya atau menolaknya.
-
Notifikasi: Setelah permohonan izin/cuti disetujui atau ditolak, karyawan akan menerima notifikasi melalui aplikasi atau email yang menyampaikan keputusan tersebut.
-
Pelacakan dan Pemberitahuan Jadwal: Jika izin/cuti disetujui, aplikasi absensi karyawan akan mencatat tanggal izin/cuti dan memperbarui jadwal karyawan sesuai dengan permohonan. Karyawan juga dapat melihat jadwal mereka yang telah diperbarui di dalam aplikasi.
-
Penggunaan Izin/Cuti: Saat tanggal izin/cuti tiba, karyawan harus memastikan bahwa mereka mematuhi permohonan yang disetujui. Mereka tidak diharapkan masuk bekerja selama izin/cuti.
Penggunaan aplikasi absensi karyawan online ini membantu dalam mengotomatisasi dan menyederhanakan proses pengajuan izin dan cuti, sehingga mengurangi kebutuhan untuk proses manual dan memungkinkan perusahaan untuk mengelola data absensi karyawan dengan lebih efisien. Selain itu, ini juga memungkinkan transparansi dan pemantauan yang lebih baik terkait dengan izin dan cuti karyawan.
Kembali
Fitur Lainnya:
Pengajuan & Perhitungan Jam Lembur
Karyawan juga dapat melakukan pengajuan jam lembur per hari. Data jam lembur akan terhitung secara otomatis dari jam mulai lembur hingga selesai lembur. Ini memungkinkan karyawan untuk menggunakan hak lembur sesuai peraturan perusahaan.
Penentuan Radius Lokasi Absensi
Admin/supervisi dapat menentukan radius lokasi absensi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Lokasi absensi nantinya akan tercatat pada database sehingga hanya menerima data absensi yang dilakukan pada cakupan area yang telah ditentukan.
Penerapan Pola Kerja
Pola kerja berfungsi untuk mengelola jadwal kerja perhari atau jadwal kerja shift yang diterapkan di suatu perusahaan. Admin/supervisi dapat menentukan pola kerja yang akan diterapkan pada sistem absensi yang dilakukan oleh karyawan perusahaan.
