Saat ini adalah eranya dimana semuanya serba digital dan online, hal itu tentunya akibat pesatnya perkembangan teknologi informasi, yang semakin hari semakin banyak inovasi-inovasi baru yang dapat membantu dan memudahkan semua aktivitas kita sehari-hari.
Dari aktivitas pribadi kita sampai akvitas kerja kita di kantor, begitu halnya bagi instansi/perusahaan, yang tentunya akan mendapatkan kemudahan dan keuntungan apabila mengimplementasikan kemajuan teknologi secara tepat guna. Salah satunya adalah pemanfaatan teknologi informasi dalam hal pengelolaan kehadiran pegawai dengan menggunakan absensi online di instansi pemerintahan.
Mengapa instansi pemerintahan? Karena instansi pemerintahan terutama PNS, saat ini menjadi sorotan dalam pelayanan kepada masyarakat, yang mengharuskan setiap PNS dalam instansi pemerintahan memiliki tanggung jawab dalam meningkatkan kinerjanya, salah satunya adalah kedisiplinan dalam hal kehadiran, dengan adanya kedisplinan dalam hal absensi, tentunya akan meningkatkan kinerjanya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat agar lebih cepat, efektif dan efisien.
Meskipun di instansi pemerintahan dalam pengambilan keputusan harus melalui birokrasi yang berjenjang dan harus menunggu konfirmasu dari Dinas yang menangani bidang tek nologi informasi. Namun terkadang ada beberapa instansi pemerintahan yang mengambil keputusan masing-masing dalam hal menentukan inovasi apa yang sesuai dengan lingkungan instansinya.
Seperti dalam implementasi pengelolaan absensi dengan mengandalkan mesin absen atau dengan metode lainnya. Namun seiring berjalannnya waktu dan perkemnbangan teknologi yang semakin pesat, penggunaan mesin absensi sudah mulai ditinggalkan karena dirasa kurang efektif dan efisien.
Nah untuk solusinya saat ini, muncul inovasi dalam hal absensi, yaitu dengan sistem aplikasi absensi berbasis online, yang kini sudah banyak dikembangkan dan ditawarkan oleh banyak penyedia jasa IT.
Mengapa aplikasi absensi online AbzTrak penting bagi instansi pemerintahan?
1. Mudah digunakan
Aplikasi abztrak dirancang agar mudah digunakan oleh semua pengguna, termasuk staf dan pegawai. Interface yang menarik membuat proses absensi menjadi cepat dan mudah dilakukan oleh siapa pun.
2. Aksesibilitas dan Fleksibilitas
Dengan aplikasi abztrak, pengguna dapat melakukan absensi kapan saja dan di mana saja. Tidak perlu lagi mengisi absensi di kantor secara fisik, karena aplikasi ini dapat diakses melalui smartphone atau perangkat lain yang terhubung dengan internet.
3. Pemantauan Real-Time
Aplikasi abztrak memungkinkan admin atau supervisi untuk memantau absensi karyawan secara real-time. Hal ini memudahkan mereka dalam mengontrol dan mengatur jam kerja serta mempermudah proses penggajian.
4. Keamanan Data
Aplikasi abztrak memiliki fitur keamanan yang memastikan data absensi tetap aman dan terlindungi. Informasi absensi sifatnya rahasia dan aplikasi ini dirancang untuk melindungi data tersebut dari akses yang tidak sah.
Baca Juga: Keunggulan Utama Aplikasi Absensi Online Karyawan Berbasis Web Dan Mobile
5. Penghematan Waktu dan Biaya
Dengan menggunakan aplikasi abztrak, perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya yang sebelumnya diperlukan untuk mengumpulkan, mengelola, dan memproses data absensi secara manual. Proses absensi yang dilakukan secara online dapat mengurangi kesalahan dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya.
6. Analisis dan Pelaporan
Aplikasi abztrak menyediakan fitur analisis dan pelaporan yang berguna bagi admin atau supervisi. Data absensi yang terkumpul dapat digunakan untuk menganalisis pola kehadiran, mengidentifikasi tren, atau mengevaluasi efisiensi kerja.
7. Meminimalisir kecurangan dalam hal absensi, terutama pegawai dengan mobilitas tinggi
8. Didukung dengan teknologi canggih saat ini ( GPS dan Face Recognition)
Nah itulah beberapa hal tentang pentingnya penerapan absensi online di instansi pemerintahan, namun sebenarnya masih banyak lagi keuntungan dan manfaat yang diperoleh bila instansi Anda menerapkan absensi secara online.
Disini MSSHRPay sebagai salah perusahaan IT yang solutif dan inovatif akan mensupport sepenuhnya prose goog governance di instansi Anda, menghadirkan aplikasi AbzTrak dalam memberikan solusi dan kemudahan absensi pegawai dengan mudah, cepat dan akurat, absensi dapat dilakukan kapan saja dimana saja, dengan berbagai macam manfaat yang dapat diperoleh, salah satunya adalah adanya fitur GPS dan Face Recognition serta dengan aplikasi AbzTrak ini pastinya hemat anggaran.
Tertarik menggunakannya, segera hubungi kami untuk mendapatkan informasi detailnya.
Kembali
Ahlun Nazar
Web Programmer"Keyakinan adalah kunci yang menjadi faktor utama dalam sebuah keberhasilan".
