Sebuah perusahaan selalu memiliki sebuah sistem manajemen, salah satunya sistem payroll. Sebuah software pasti sangat membantu operasional perusahaan tersebut, tak terkecuali dalam mengelola sistem payroll.

Payroll sendiri memiliki arti yaitu daftar gaji, tentu tidak hanya daftar gaji saja yang dicantumkan melaikan data-data karyawan juga. Pencatatan terkait payroll dengan cara manual akan dapat menghambat kinerja perusahaan tersebut dan bisa merugikan dalam kegiatan operasional perusahaan, walau tidak menutup kemungkinan masih ada perusahaan yang menggunakan cara manual.

Baca juga: Apa itu payroll dan bagaimana cara kerjanya?

Berikut adalah alasan kenapa suatu perusahaan membutuhkan sistem payroll:

1. Hemat waktu

Sebuah software saat ini sangat membantu kebutuhan sehari-hari, seperti Software HRD dan Payroll. Perlu diketahui bagian HRD perusahaan dalam melakukan sistem payroll dengan cara manual, mulai menghitung kehadiran, gaji pokok, uang transport, uang makan, maupun bonus harus dihitung satu-satu dengan mengecek catatan-catatan yang ada.

Cara manual ini harus sangat teliti, belum lagi jika ada kesalahan maka harus dicek kembali. Namun dengan Software msshrpay ini akan sangat menghemat waktu yang digunakan, karena proses perhitungan akan secara otomatis tersinkronkan seperti halnya untuk absen akan disinkronkan dengan sistem presensi perusahaan.

2. Hemat pegawai HRD

Software yang sangat membantu dan menghemat waktu ini berbanding lurus dengan jumlah pekerja yang terlibat. Pendataan dengan cara manual mengecek catatan-catatan memerlukan staf HRD yang banyak namun jika dengan msshrpay ini jumlah HRD bisa semakin sedikit saja dikarenkan pekerjaan bisa dikerjakan dengan satu software dan akan diproses dengan cepat. Semakin sedikit karyawan HRD tentunya juga akan menguntungkan perusahaan tersebut.

3. Bersaing di era modern

Era modern saat ini tentunya bidang teknologi semakin berkembang, perusahaan yang menggunakan software yang membantu kegiatan operasional perusahaan akan berpengaruh dalan pencapaian target perusahaan. Perusahaan juga akan mengikuti perkembangan zaman sehingga bisa bersaing di era modern ini serta  siap menghadapi MEA (Masyarakat Ekonomi ASEAN).

4. Mengurangi resiko ketidakakuratan

Pekerjaan yang dilakukan manual apalagi dengan data banyak akan sangat memerlukan tingkat ketelitian tinggi, sehingga jika ketelitian berkurang dapat mengakibatkan kesalahan dalam pendataan tersebut maka ketidakakuratan data pun terjadi dan dapat berakibat fatal. Software HRD dan Payroll dari Msshrpay ini sudah dilakukan uji coba sebelum dikeluarkan sehingga data yang dikelola akan lebih akurat.

5. Mempermudah pelaporan

Software tentu telah terintegrasi dengan data-data penting yang terlibat secara detail, sehingga perusahaan dalam menyusun dan pengelolahan sistem pelaporan akan lebih mudah.

Itulah lima poin alasan kenapa perusahaan kamu membutuhkan sistem payroll. Tentu telah diketahui dalam kegiatan operasional perusahaan tidaklah mudah, seperti kegiatan payroll yang memerlukan tingkat ketelitian tinggi. Bantuan sistem payroll msshrpay akan sangat membantu kegiatan sistem payroll berjalan dengan mudah, cepat, akurat sehingga akan sangat berdampak baik bagi perusahaan tersebut.

Sumber: gamatechno.com