Secara garis besar, kehadiran teknologi telah membantu banyak orang untuk melakukan berbagai hal, tidak terkecuali dalam pengelolaan absensi kehadiran karyawan. Saat ini memang sudah semakin banyak perusahaan yang mengandalkan aplikasi absensi online karyawan, terlebih sejak awal tahun 2024 ini yang dimana banyak perusahaan telah menerapkan sistem kerja WFH (Work From Home) maupun WFO (Work From Office).

Aplikasi absensi ini memungkinkan karyawan untuk bisa memberikan absensi secara online sehingga karyawan dapat melakukan absensi di kantor maupun diluar kantor atas persetujuan admin. 

Aplikasi absensi online adalah sistem berbasis website atau mobile untuk mencatat jam kehadiran karyawan. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan sistem izin, cuti & overtime sehingga akan memudahkan tim HRD dalam mengelola kehadiran karyawannya. 

 

Baca Juga: Pengertian Dan Manfaat Aplikasi Absensi

 

Untuk menggunakan aplikasi absensi online, setiap karyawan sebagai pengguna dapat mengaksesnya menggunakan perangkat komputer maupun smartphone yang terhubung dengan koneksi internet. Selain itu, perlu diketahui bahwa aplikasi absensi ini pada umumnya menggunakan sistem cloud dan terhubung dengan database secara real-time. Dengan demikian, di manapun karyawan melakukan absensi, maka data akan diterima oleh tim HRD secara tepat dan akurat.

Jadi, sudah terbayang kan mengapa aplikasi absensi online ini sangat cocok untuk perusahaan Anda? Melalui aplikasi Abztrak, pemantauan jam kehadiran karyawan akan tetap dapat dijalankan dengan baik meskipun dari jarak jauh sekalipun.

 

Pentingnya Sistem Absensi Online

Sebenarnya ada beberapa kekhawatiran yang mendasari pengembangan sistem absensi yang satu ini. Belakangan, banyak perusahaan yang bergantung pada kegiatan dan proyek di lapangan yang mengakibatkan tidak ada karyawan yang datang ke kantor.

 

Baca Juga: 7 Alasan Kenapa Perusahaan Kamu Harus Menggunakan Aplikasi Absensi

 

Sebagian besar kertas absensi hanya ada di kantor pusat, dan membawa semuanya ke proyek-proyek lapangan tentu akan merepotkan. Belum lagi, karyawan yang sudah mengerjakan proyek-proyek lapangan rentan terhadap situasi tidak masuk atau meninggalkan pekerjaan tanpa izin, hanya karena mereka tidak mengisi kertas absen mereka di kantor.

Sistem absensi konvensional dinilai tidak menguntungkan seperti sebelumnya, karena banyak kekurangan. Hingga hal ini juga mengakibatkan beberapa keluhan dari karyawan yang tidak memiliki cukup waktu untuk mengisi daftar data kehadiran mereka di kantor karena proyek lapangan.

Situasi tersebut juga diperparah dengan adanya pandemi COVID-19 di awal tahun 2022 yang membuat perusahaan perlu mempekerjakan karyawannya dari rumah. Hingga akibatnya, karyawan tidak dapat lagi melakukan absensi secara langsung seperti biasa.

Karena perkembangan khusus inilah, lantas berbagai upaya telah diambil untuk meminimalkan kemungkinan keluhan dari karyawan. Selain mengurangi keluhan dari karyawan, absen online juga dapat memberikan manfaat lain dalam hal efisiensi kerja.

Dengan menggunakan sistem absen online, maka perusahaan dapat mengelola data absensi secara real-time dibandingkan dengan cara konvensional. Setelah mendeteksi setiap proses login absen, tentunya manajemen perusahaan dapat mengetahui kehadiran dan ketidakhadiran karyawan tanpa harus menunggu dokumen yang panjang. Dengan begitu, manajemen secara signifikan dapat mengurangi tindakan penipuan dalam proses absensi karyawan. Manajemen juga dapat mendeteksi karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin selama proses absensi dan dengan demikian mendapat manfaat besar dari fitur ini.

 

Apa Saja Keuntungan dari Penggunaan Aplikasi Absensi Online?

Penggunaan aplikasi absensi online karyawan memiliki sejumlah keuntungan yang dapat meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam manajemen kehadiran karyawan. Berikut adalah beberapa keuntungan utama dari implementasi aplikasi absensi online:

1. Kemudahan Pencatatan Kehadiran: Karyawan dapat mencatat kehadiran mereka dengan mudah dan cepat melalui antarmuka digital. Ini menggantikan metode tradisional seperti buku absensi manual atau kartu absensi fisik.

2. Akurasi Tinggi: Aplikasi menggunakan teknologi otomatisasi dan penerapan identifikasi unik, seperti sidik jari atau pengenalan wajah, untuk memastikan akurasi data kehadiran. Ini mengurangi risiko kesalahan manusia dan kehadiran ganda.

3. Pembaruan Real-time: Informasi absensi diperbarui secara real-time, memberikan manajemen akses langsung ke data terkini. Ini memungkinkan manajemen untuk merespons cepat terhadap perubahan jadwal atau kebutuhan darurat.

4. Pelacakan Kehadiran Karyawan Jarak Jauh: Untuk perusahaan dengan karyawan yang bekerja dari jarak jauh, aplikasi absensi online memungkinkan pencatatan kehadiran tanpa memerlukan kehadiran fisik di kantor.

5. Integrasi Sistem: Aplikasi ini dapat terintegrasi dengan sistem manajemen sumber daya manusia (SDM), sistem penggajian, dan sistem bisnis lainnya. Integrasi ini meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen karyawan.

6. Notifikasi dan Peringatan: Aplikasi dapat memberikan notifikasi otomatis kepada karyawan dan manajemen terkait jadwal kerja, batas waktu izin, atau kehadiran yang belum dicatat.

7. Pemantauan Produktivitas: Manajemen dapat menggunakan data absensi untuk memantau produktivitas karyawan dan mengidentifikasi pola kehadiran. Ini dapat membantu dalam perencanaan tenaga kerja dan pengelolaan kinerja.

8. Penghematan Waktu dan Biaya: Proses otomatisasi absensi mengurangi kebutuhan akan pekerjaan administratif manual, seperti penghitungan absensi secara manual. Hal ini dapat menghemat waktu dan biaya perusahaan.

9. Ketepatan Pembayaran Gaji: Dengan data absensi yang akurat dan terpercaya, perhitungan gaji dapat dilakukan secara tepat dan efisien, mengurangi potensi kesalahan dalam pembayaran gaji.

10. Riwayat dan Laporan Absensi: Aplikasi ini menyediakan riwayat absensi yang dapat diakses dan laporan yang dapat membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih baik terkait strategi sumber daya manusia.

11. Pengurangan Kecurangan: Dengan sistem otentikasi yang canggih, aplikasi absensi online dapat membantu mengurangi risiko kecurangan atau manipulasi kehadiran.

Penting untuk dicatat bahwa keberhasilan implementasi aplikasi absensi online tergantung pada pemilihan sistem yang tepat, pelatihan karyawan, dan pematuhan terhadap kebijakan privasi dan regulasi yang berlaku.

 

Baca Juga: Aplikasi Absensi: Cara Kerja Dan Manfaat Fitur Face Recognition Pada Aplikasi Absensi MSSHRPay

 

Pilih Aplikasi Absensi Online yang Paling Unggul!

Sistem absensi online karyawan memang akan menjadi cara perusahaan untuk terus mengumpulkan data terkait kehadiran karyawan secara real. Semakin canggih sistem yang digunakan, tentunya akan semakin akurat pula data yang didapatkan. Itulah mengapa, penggunaan produk dan fitur absensi online idealnya menjadi pilihan yang diambil oleh perusahaan.

Abztrak hadir untuk membantu Anda dalam urusan ini. Berbagai fitur unggulan ditawarkan untuk memudahkan Anda dalam proses verifikasi, termasuk pada sistem absensi. Segera hubungi layanan pelanggan Abztrak sekarang juga untuk mengetahui detail produk dan skenario penggunaan fitur-fitur terbaiknya!

  Kembali